Büroassistenz (w/m/d) Neue Perspektiven können so einfach sein – genau wie Ihr nächster Karriereschritt Wir sind die Mittelbrandenburgische Sparkasse: Die Bank für alle Brandenburgerinnen und Brandenburger. Entdecken Sie mit uns, was wir gemeinsam mit Ihnen möglich machen können: Als ein Arbeitgeber, der nicht nur ein starker und verlässlicher Partner für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist, sondern mit sozialem Engagement das Miteinander der Region nachhaltig stärkt – in über 800 Projekten pro Jahr. Ob im Geschäft mit Privatpersonen, dem Mittelstand und den Kommunen, in der Immobilienfinanzierung oder in den verschiedenen Arbeitsbereichen unserer Zentrale in Potsdam: Rund 1.400 Kolleginnen und Kollegen sowie 100 Auszubildende und Dual-Studierende verleihen der MBS schon heute ein Gesicht. Wann dürfen wir auch Sie in einem unserer Teams begrüßen? Mit wem Sie zusammenarbeiten werden Wenn es um die Rolle einer Büroassistenz geht, sind wir uns einig: Die Tätigkeit ist für den Arbeitsalltag unserer Führungskräfte nicht nur wertvoll, sondern entscheidend, wenn es um einen reibungslosen Arbeitsalltag geht. In dieser Position werden Sie für unsere regionale Leitung (Marktdirektor) tätig sein. Dabei haben Sie die Möglichkeit, entweder von Falkensee oder Oranienburg aus zu arbeiten. Sie sind ein Organisationstalent, das Servicementalität lebt und Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet hat? – Dann sollten wir uns kennenlernen! Das sind Ihre Aufgaben Sie unterstützen den Marktdirektor vollumfänglich bei der Umsetzung, Kontrolle und Zielerreichung der vertrieblichen Aktivitäten, inklusive der Koordination unserer in- und externen Spezialist:innen und Vertriebsunterstützer:innen Egal ob per E-Mail oder Post: Sie übernehmen den anfallenden Schriftverkehr Regelmäßig beschaffen Sie benötigte Informationen, z.B. im Auskunftswesen oder in Bezug auf Branchenwissen, unterstützen bei der Führung und Auswertung von Statistiken und erstellen benötigte Meldungen Sie bereiten Gespräche, Sitzungen, sowie in- und externe Veranstaltungen vor und kümmern sich um deren Nachbereitung Im Umgang mit unserem internen IT-System (OSPlus) bearbeiten Sie vielfältige Ereignisse und Geschäftsvorfälle Das wünschen wir uns Eine erfolgreich abgeschlossene bankfachliche oder kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Praxiserfahrung im Vertrieb Versierter Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen Eine kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit, für die Freundlichkeit und Diskretion selbstverständlich sind Planungs- und Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in stressigen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren Ein Plus: Die Bereitschaft, bei Bedarf zwischen den Standorten (Falkensee, Oranienburg) zu wechseln Das können Sie von uns erwarten Ein Jahresgehalt zwischen 45.000 - 49.480 Euro (TVöD-S), abgestimmt auf Ihre Berufserfahrung Tarifliche und übertarifliche Sonderzahlungen 39 Arbeitsstunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitangebote Die Möglichkeit, bis zu 20 % mobil zu arbeiten 32 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember sowie Sonderurlaubstage zu besonderen Anlässen Ein eigener Arbeitsplatz, modern und ergonomisch eingerichtet Ein auf Sie zugeschnittenes Onboarding, inkl. Einarbeitungsplan Zusätzlich bieten wir Ihnen Eine Vielfalt an persönlichen und fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Seminarkatalog, mehr als 10 Förderprogramme und jährliche Feedbackgespräche Ein umfassendes Gesundheitsangebot, z. B. Trainings zu Entspannung, Ernährung oder Fitness, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille Kostenfreie, digitale Kurse und Workshops sowie Beratungs- und Coachingangebote für jede Lebenslage Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie®, Kinderbetreuungszuschuss, Familientage, Unterstützung bei Pflegesituationen Altersvorsorge, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen Ein kostenfreies Konto bei Nutzung von Online-Banking Mitarbeiterangebote und -rabatte bei namhaften Partner:innen Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse für Fahrradleasing und Firmenticket für den Öffentlichen Nahverkehr Unser Mitarbeitendenempfehlungsprogramm: Neue Kolleg:innen werben und brutto 3.000 Euro Dankeschönprämie erhalten Passen wir zusammen? Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen. Bewerben Sie sich bis zum 05.06.2024 mit nur wenigen Klicks. Sie haben noch Fragen zum Bewerbungs- oder Auswahlprozess? - Dann kontaktieren Sie gerne Janin Slomka unter janin.slomka@mbs.de . Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Erik Fedder unter erik.fedder@mbs.de zur Seite. Wir wissen, dass uns die Vielfalt unserer Mitarbeitenden zu dem macht, was wir heute sind. Daher richten sich unsere Stellenausschreibungen stets an Menschen jeden Geschlechts und werden unabhängig von Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung bewertet. Referenznummer: 092.2405
