Sachbearbeiter*in (m/w/d) Haushaltsplanung und -wirtschaft

Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft – Referat II A: Finanzen und Stellenwirtschaft

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Haushaltsplanung und -wirtschaft

mit 75 %-Teilzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Kennung: IIA1-2024-01

Das sind wir:
In Zeiten großer Herausforderungen suchen wir für eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe Kolleg*innen, die Spaß daran haben, die finanziellen Geschicke einer der vielfältigsten und forschungsstärksten Exzellenzuniversitäten Deutschlands mitzugestalten. Die Arbeitsgruppe Haushaltsplanung und Haushaltswirtschaft, in der Sie tätig sein werden, ist u. a. für die Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplans der Freien Universität Berlin zuständig. Darüber hinaus ist sie innerhalb der Universität die zentrale Ansprechpartnerin in allen Belangen der haushaltsrechtlichen und haushaltswirtschaftlichen Praxis.

Das erwartet Sie bei uns:

In einem hochmotivierten Team sind Sie die/der zentrale Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um das Thema Haushalt der Bereiche der Universität. Hierbei unterstützen Sie die AG-Leitung bei der Aufstellung des Haushaltsplans. Sie erstellen – neben vielen anderen spannenden Aufgabenstellungen – Auswertungen zur Budgetsituation der von Ihnen betreuten Bereiche und entwickeln hierbei bereichsindividuelle Vorschläge zur Optimierung von Prozessen.

Das bringen Sie mit:

Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse bzw. ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor in z. B. öffentliche Verwaltung, Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften o. ä.) oder ein*e Verwaltungsfachwirt*in (Verwaltungslehrgang II oder gleichwertig).
Bewerbungen mit anderen Berufsausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden. Die Stelle ist auch für Personen zur beruflichen Neuorientierung geeignet.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Spaß an der Arbeit mit Zahlen
• mathematisches Verständnis
• analytisches Denken
• sehr gute Excel-Kenntnisse (inkl. Pivot)
• Lernbereitschaft
• Dienstleistungsbereitschaft
• Teamfähigkeit
• sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

Von Vorteil sind außerdem Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen bzw. Controlling von Bereichen sowie fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete. Außerdem freuen wir uns über SAP-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot / Ihre Benefits:

• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
• Möglichkeit, Bildungsurlaub zu beantragen
• sichere Vergütung nach Tarif
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Arbeiten im Home Office
• Beschäftigten-Laptop
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u. a. FU Kita)
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
• bezuschusstes Firmenticket und eine gute Verkehrsanbindung
• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits
• unterschiedliche Mensen
• naturnahe Arbeitsumgebung (Krumme Lanke, Schlachtensee)

Weitere Informationen erteilt Maria Berschadski (maria.berschadski@fu-berlin.de / 030 838 60211).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 20.05.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Maria Berschadski: maria.berschadski@fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft
Referat II A: Finanzen und Stellenwirtschaft
Frau Maria Berschadski
Garystr. 65
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.